Systemize the predictable, humanize the exception

Voorspelbare werkprocessen, menselijke uitzonderingen

Tijd… het lijkt altijd tekort te schieten. "Ik heb geen tijd" is misschien wel de meest gehoorde uitspraak van drukke ondernemers en coaches. Maar hoe komt het dat sommige mensen moeiteloos lijken te balanceren tussen werk, privé en groei, terwijl anderen constant achter de feiten aanlopen?

De sleutel ligt niet in harder werken, maar slimmer werken. Door je werkprocessen te structureren en te automatiseren, houd je tijd over voor wat écht telt: persoonlijke aandacht voor je klanten, groei van je bedrijf en je eigen ontwikkeling.

In deze gastblog deelt Remi Brouns, ondernemer en businesscoach, zijn inzichten over hoe je tijd wint, efficiënter werkt en ruimte creëert zonder de menselijke kant te verliezen.

Druk? Of gewoon slim met tijd omgaan?

Laten we beginnen met een stukje perspectief. Mijn situatie is niet om mee te pronken, maar om je te laten zien wat mogelijk is met een goede aanpak:

1.  Ik heb een gezin met vier kinderen (inclusief hobby’s, meehelpen met huiswerk, playdates en een grote familie).
2. Ik run vijf bedrijven, waarvan twee dik over de miljoen omzetgrens zijn gepasseerd.
3. Ik coach ondernemers die willen groeien.
4. Ik sport elke dag.
5. Ik kijk elke Marvel- en Star Wars-film en -serie.
6. Ik neem tijd voor mijn persoonlijke ontwikkeling.
7. Ik heb elke dag een inhoudelijk gesprek met mijn kinderen en elke week heb ik een date met mijn verloofde, waarin we puur tijd hebben voor elkaar.
8. Ik doe nog steeds actief aan sales voor de bedrijven.
9. En… Ik schrijf blogs voor VYTAL ;)

Toch heb ik tijd voor alles wat belangrijk is. Hoe? Door consistentie en slimme systemen. En dat is precies waar deze blog over gaat. Tijd kun je niet beheren, maar je kunt wel je taken en processen beheren.

How to: 6 praktische tips om tijd te winnen

1. Timemanagement bestaat niet

Je kunt geen minuten managen, alleen taken. Begin je dag met een lijst van wat gedaan moet worden en bepaal de prioriteiten. Laat de taken je tijd bepalen, niet andersom.

2. Stop met uitstellen

Uitstellen kost je verreweg het meeste omzet en vooruitgang. Maak een afspraak met jezelf: als een taak op je planning staat, voer die dan uit. Uitstelgedrag is simpelweg een keuze, en het is een dure keuze.

3. Maak duidelijke afspraken 

Zet altijd een tijdskader op je afspraken. Bijvoorbeeld: "Ik stuur je dit voorstel morgen. Kun je mij uiterlijk maandag je akkoord geven?" Door heldere deadlines af te spreken, hou je jezelf en anderen verantwoordelijk.

4. Structuur brengt vrijheid 

Creativiteit bloeit binnen duidelijke structuren. Plan je werkmomenten voor nieuwsbrieven, social media, en sales, maar ook je privétijd. Structuur maakt ruimte voor spontaniteit en creativiteit.

5. Systemize the predictable

Automatiseren is essentieel. Voor elke herhaalbare taak zoek je een systeem. Laat nieuwsbrieven automatisch versturen, plan social media posts vooruit, en ontwikkel een gestandaardiseerde aanpak voor sales. Zo kun je focussen op wat écht aandacht nodig heeft.

6. Humanize the exception

Behandel uitzonderingen als uitzonderingen. Verlies geen tijd aan de "wet van de minderheid". Als 95% van je klanten een proces zelfstandig aankan, richt je dan op de 5% die hulp nodig heeft. Zo blijft er ruimte over om persoonlijke aandacht te geven waar dat nodig is.

Conclusie: werk slimmer, niet harder

De sleutel tot succes ligt niet in harder werken, maar in slimmer werken. Door te automatiseren wat voorspelbaar is en de menselijke kant te bewaren voor uitzonderingen, creëer je een balans die je helpt sneller te groeien zonder jezelf te overbelasten.

Welke van deze tips ga jij vandaag toepassen? En wat kun je morgen systematiseren om meer ruimte te maken voor wat écht telt? Wil jij je doelen voor dit jaar delen om zo de verantwoording te vergroten? Deel ze met me, ga met me het gesprek aan. Ik zal je altijd van eerlijke feedback voorzien. Stuur een mail naar info@sportjob.nl en ik kijk met je mee. 

You can be THAT coach.

De meest succesvolle coaches hebben een sterke basis in structuur, efficiëntie en continue verbetering. Door slimme werkprocessen te implementeren, kun jij die coach worden die niet alleen impact maakt op klanten, maar ook grip heeft op zijn eigen tijd en groei.

Wat maakt een coach écht succesvol?
Een succesvolle coach weet wanneer hij moet automatiseren en wanneer persoonlijke aandacht nodig is. Hij werkt efficiënt, neemt verantwoordelijkheid voor zijn groei en blijft zich ontwikkelen.

👉 Nog geen VYTAL-coach? Ontdek hoe VYTAL jouw coaching kan ondersteunen met slimme tools, voedingsschema’s en klantbeheer. Plan een vrijblijvende call via vytal.nl/bedankt en ontdek de mogelijkheden!