Ondernemen in optima forma

Van passie tot werk in uitvoering

Ben jij personal trainer, leefstijl- of voedingscoach en heb je recent je eigen gym, studio of praktijk geopend? Gefeliciteerd! Dan heb jij de sprong gewaagd en doe jij waar velen alleen van dromen. En succes! Want dan begint het échte werk voor jou nu, namelijk van je passie een goedlopende onderneming maken.

In deze blog nemen we je mee in de reis van een (startende) ondernemer in health en fitnessbranche. We doorlopen de fases waar je doorheen gaat. Van het eerste idee tot een werkend businessmodel. Of je nu net voor jezelf bent begonnen als zelfstandig trainer of coach of de volgende stap zet naar een eigen locatie met of zonder personeel. Dit is ondernemen in optima forma voor trainers en coaches.

Sidenote: natuurlijk vertellen we je er ook bij hoe VYTAL je kan helpen om het verschil te maken als trainer/coach én ondernemer. Zonder dat je verdwaalt in eindeloze administratie, processen of tools waar je niets van begrijpt of dat je tijd tekort komt en geen eigen leven meer hebt.

Hoe het allemaal begon..
Je begon als personal trainer of coach met een passie: mensen helpen om fitter, gezonder en sterker te worden. Misschien gaf je je eerste trainingen nog in het park of werkte je parttime in een gym, terwijl je droomde van een eigen studio of zelfstandig bestaan. Ondernemen als personal trainer begint vaak vanuit vuur. Maar het is de vertaalslag van een gepassioneerde trainer of coach naar een professionele ondernemer met een goed bedrijfsplan die bepaalt of je écht succesvol wordt. Het is dus goed om je voor je start een aantal dingen te beseffen, zodat je kunt ondernemen in optima forma!

Visie

1. Je bent nu personal trainer / coach én ondernemer, dat vraag om een andere mindset.
Voor een goedlopende studio, gym of praktijk, moet je een ondernemersbril opzetten. Veel personal trainers, leefstijl- en voedingscoaches hebben een bak aan kennis, maar vergeten dat ondernemen óók een vak is. Stel jezelf de vraag:  “Wat voor type coach of trainer wil ik zijn? Voor wie? En met welk aanbod?” Je visie vormt de basis van je positionering én van de keuzes die je maakt in je aanbod, prijsstrategie en communicatie. Als ondernemer moet je:

• Gaan denken in processen, efficiënte en groei
• Werken met (korte en lange termijn) doelen, plannen en cijfers
• Voldoende tijd vrij (kunnen) maken voor marketing en (klant)relaties

🎯 Oefening: Formuleer een krachtige missie in één zin.
Bijvoorbeeld: “Ik help drukke professionals om weer controle te krijgen over hun lijf, gezondheid en leefstijl.”

💡 Tip: Plan elke week een ‘CEO-uur’ in.
In deze tijd begeleid je geen klanten, geef je geen coaching, maar ben je alleen. En bezig met strategie, cijfers, plannen en opvolging.

Aanbod

2. Je kiest voor een niche en moet de specialist worden waar deze mensen naar op zoek zijn.
Veel personal trainers en coaches willen “iedereen helpen”. Maar wie iedereen wil helpen, spreekt niemand écht aan. Kies dus bewust jouw doelgroep: vrouwen 40+, ondernemers, jonge sporters, zwangere vrouwen, herstellers van blessures.. Het is allemaal mogelijk!

Je richten op een specifieke niche zorgt voor:

• Gerichte communicatie en marketing
• Meer herkenning en vertrouwen bij je doelgroep
• Minder concurrentie, meer autoriteit

🎯Oefening: Beschrijf jouw ideale klant - Ideal Customer Profile (ICP) - in 3 zinnen.
Denk na over onder andere leeftijd, inkomen, doelen, struggles, karakter en online (social) gedrag.

Eén-op-één coaching of PT is waardevol, maar beperkt in tijd en schaalbaarheid. Denk als ondernemer meer in programma’s, pakketten en hybride coaching trajecten waarin je zowel fysiek als digitaal werkt. Zo vergroot je jouw impact én je omzet, zonder meer uren te draaien.

💡Tip: Met de VYTAL-app kan je bijvoorbeeld:

1. Gepersonaliseerde voedingsschema’s en trainingsplannen aanbieden
2. Online (hybride) programma’s starten voor grotere groepen klanten tegelijkertijd
3. Je klanten op afstand blijven begeleiden, ook als je niet fysiek aanwezig bent

Commercie

3. Je komt een concept en aanbod waar mensen geld voor willen betalen (en dat ook doen).
Je bent nu ondernemer, dus durf jezelf ook serieus te nemen op dit vlak. Je wilt wat meer afblijven van uurt-factuurtje trainingen en coachingsgesprekken. Er moet immers geld in het laatje komen. Dat vraagt om commercieel denken en doen. Geen losse sessies meer of strippenkaarten, maar memberships, pakketten en programma's. Zo weten jouw klanten waar ze aan toe zijn. En belangrijker: zo werk jij schaalbaar en weet je precies hoeveel er binnenkomt. Op naar een winstgevende coaching business!

Maar, first things first. Je kunt (of moet) het volgende eerst doen:

• Structuur aanbrengen in je (financiële) administratie
• Duidelijke prijzen en voorwaarden hanteren
• Resultaatgericht werken en dit communiceren naar klanten

💡Tip: Automatiseer (een deel van) je administratie en communicatie.
Er zijn tegenwoordig veel apps en tools (zoals VYTAL) waarmee je in één zucht jouw klanten, producten, planning, betalingen, voedingscoaching en trainingsschema's beheert. 

🎯Oefening: Bedenk wat voor programma’s jij wilt aanbieden om structureel (meer) inkomsten te genereren. Een aantal voorbeelden:

• Traject van 12 weken met coaching + app begeleiding
• Een instap groepstraject of challenge voor nieuwe klanten
• Premium 1-op-1 coaching inclusief voedings- en trainingsschema

Efficiëntie

4. Je moet slimmer (hybride) gaan werken en gaan automatiseren, zonder onpersoonlijk te worden.
Als personal trainer én ondernemer, heb je echt geen tijd (of energie) meer voor Excel-lijsten, allemaal WhatsAppjes en losse e-mails over en weer. En dat in 4 verschillende systemen? Zeker niet. Het is daarom noodzakelijk om slimmer te gaan werken, processen efficiënter in te richten, te digitaliseren en te automatiseren. Hybride werken noemen we dat. 

Bundel al je coaching tools, bedrijfsprocessen en werkzaamheden als ondernemer in één platform. Zo houd je overzicht en bespaar je tijd (en energie) die je dan onverdeeld aan je klanten kunt besteden. Zo blijf je ook nog eens persoonlijk!

💡Tip: VYTAL kan jouw nieuwe digitale collega zijn. Met deze alles-in-één app:

• Beheer je klanten, trajecten en producten
• Genereer je voedingsschema’s en trainingsplannen
• Coach je direct via de chat, vraag je om voortgang en check-ins
• Verstuur je facturen, betaallinks en plan je afspraken

🎯Oefening: Zet voor jezelf op papier hoe hybride jij (en jouw team) wilt gaan werken binnen jouw gym, studio of praktijk. Hoeveel (%) wil je fysiek coachen en 1-op-1 met klanten bezig zijn? En hoeveel wil je online gaan doen, via een app of andere tooling. Dit kan natuurlijk ook via een community platform zijn of via WhatsApp, een Insta kanaal of een Facebook groep. 

Schaalbaar

5. Je moet lef tonen, risico's nemen en focus houden om écht te kunnen groeien.
Als ondernemer moet je groot durven denken. Je wilt immers dromen omzetten in realiteit. En, of je nu zelfstandig werkt of een hele club (met een team) runt, groei vraagt om lef. Dit betekent uit je comfortzone stappen, samenwerkingen aangaan, investeren in jouw locatie, team en systemen, maar ook hulp inschakelen als dat je in the end meer gaat opleveren.

Investeer in hulp en ondersteuning op een vlak waar je zelf altijd al moeite mee hebt gehad en waar je letterlijk de kennis of skills (nog) niet voor hebt. Denk bijvoorbeeld aan:

• Investeren in tooling voor voedingscoaching en eetschema’s (zoals VYTAL)
• Een boekhouder of VA inzetten die administratief gezien werk uit handen neemt
• Een extra trainer of coach aannemen of een zzp'er inhuren

Ondernemen staat gelijk aan weloverwogen keuzes maken, maar ook aan risico’s nemen, afhankelijk van de fase waarin je bedrijf zit. En welke visie en doelstellingen je nastreeft. 

🎯Oefening: Neem elke maand een uur de tijd en stel jezelf de volgende vragen:

1. Waar wil ik over 6 maanden staan?
2. Waar komt mijn omzet vandaan – en waar lekt tijd/energie?
3. Welke actie leverde afgelopen maand de meeste nieuwe klanten op?

Groei begint met inzicht. Maar échte groei ontstaat vanuit schaalbaarheid. Hoe kan je op termijn meer klanten bedienen, meer inkomsten genereren en dus een hogere omzet draaien.

💡Tip: Met VYTAL kan je fysieke coaching en personal training gemakkelijk combineren met online voedingscoaching en trainingsplannen. Alles is direct beschikbaar in de handige mobile app voor jouw klanten. Via de app kunnen zij contact hebben met hun coach via de chat. Ook hebben zijn toegang tot jouw community, waarin zij in contact komen met andere leden en waarin jij content, blogs en uitdagingen klaarzet. Afspraken plannen kan via de app, net als het aankopen van producten. En jij beheert al jouw locaties, coaches, klanten en producten via de coachomgeving. Van waaruit je direct facturen en betaallinks kunt versturen, zodat je direct jouw administratie weer op orde hebt. Kortom: coaching én ondernemen van A tot Z in één systeem.

You can be THAT coach.

Ondernemen is geen eindstation, maar een proces. Het gaat met vallen en opstaan. Maar, als je weet wie je bent als coach, waar je voor staat en welke doelen je hebt. Je concept, aanbod en werkwijze hierop aanpast, slim gebruikmaakt van tools en blijft leren, ontwikkelen en groeien. Dan wordt jouw bedrijf een verlengstuk van jouw passie. En dan ben je niet alleen die coach die écht verschil maakt, maar ook die succesvolle ondernemer.

Ben je al VYTAL coach? Klik dan hier om naar deze e-learning module te gaan in de coach community. 

Ben je nog geen onderdeel van de VYTAL Coach community? Ontdek dan zelf hoe efficiënt, tijdbesparend en schaalbaar je kunt coachen én ondernemen met VYTAL. Klik hier om een gratis testaccount te activeren of plan een online demo in. Dan laten wij je zien hoe de app en coachomgeving werkt.

Let's get VYTAL!